引き継ぎされていないからしませんって本気?
みなさま、おはようございます。Kyonです。
前回の"引き継ぎって大事なんやで"コラムを公開する前日に、「引き継ぎされていないからしませんでした」と言われたという話を知人から聞き、「社会人としてどうよ?」とという話になりました。
いろいろ聞いてみると、闇深そうな感じがしたので(?)、めでたくコラムネタ入りと相成りまして候。
お互いの言い分があることはわかる
登場人物を整理しておきます。
- 知人:私の知人です。
- Aさん:Bさんにある仕事を引き継いだ人。知人や周りの人から、対応の良さを評価されている人。
- Aさんグループ:Aさんを筆頭に、あと他に数名いるグループ。Aさんの対応方針がよく伝わっていて、他の人に対応してもらっても、Aさんと同じぐらいの満足度が得られる。
- Bさん:本コラムで中心となる人。冒頭の「引き継ぎされていないから・・・」と発言した人。
- Bさんグループ:Bさんを筆頭に、あと他に数名いるグループ。この中で情報が共有されているかは疑問。Bさんと対応方針が近く、マニュアル通りに対応する人たち。
あくまで、知人が話していることだけを聞いているので、AさんやBさんの言い分があることはわかるけど、今回は一旦横に置いておきます。
冒頭の「引き継ぎされていないから・・・」という発言にフォーカスを当てます。
Aさんがスタンダード
知人が初めて対応してもらったのはAさんでした。
知人曰く、Aさんの対応は好感が持てて、とても満足していたとのこと。
具体的には「こうした方がいいかな」と考えてくれたり、「こういう対応ってどうですか?」と聞いてくれたり、「どうしたらもっと良くなるか」を常に考えており、Aさんグループの他のメンバーともよく情報を共有していて、他の人に対応してもらっても同じぐらいの満足度が得られていたそう。
逆に、Bさんの対応は、Bさんのやり方だけを見てきたなら、満足できると思うとのことで、Aさんから引き継がれた内容はやっているとのこと。だけど、知人の立場になって考えると、引き継ぎになくても対応すべきじゃないかと思われることは対応してもらえない。
知人曰く「BさんはBさんのやり方があるのはわかる。Aさんと同じレベルでの対応を求めているわけではないんだけど」と思う一方で、ある作業について聞くと「引き継ぎされていないからしませんでした。」と言われたとのこと。
知人は「そこで思考停止しちゃってる。引き継ぎされていることだけで満足するんじゃなくて、どうしたらもっと良くなるかとかを考えるのは社会人として当たり前じゃないのかな」と。
引き継ぎされていないことはやっちゃいけないこと?
もしかしたらBさんの契約ではやっちゃいけないことがあるのかもしれないし、「勝手なことをするな」と言われているのかもしれない。
でも、引き継ぎされていることだけやっていればいいというのは違う気がします。
もっと良くできないかなとかこういうことした方がいいかもと考えてみる姿勢がBさんには感じられないから知人は満足できないと言っていました。
それに、引き継ぎされていないからしていなかったとしても、「引き継ぎされていないからしませんでした。」と言うんじゃなくて、「引き継ぎされていないことは対応できかねまして・・・」とか「可能かどうか確認します」とか言ってくれれば、まだ理解の余地はある、とも。
引き継ぎされていないからしません
引き継ぎされていないことをやることは、必ずしも正だとは言えないと思っています。
でも、引き継ぎされたこと以外のことは全くしない!というのもどうなんだろうかと思いました。
知人と一緒に話していた他の人たちも、「引き継ぎされたことだけやっていればいいという思考はダメ。もっとよくできないかとか考えるのは社会人の仕事の一つ。必要だと感じたことは引き継ぎされていなくてもやるか、やれるようにしようと動くか、やってもいいか確認した方がいい」という意見でした。
私はこれらの意見に同意します。
みなさまはどう思われますか。
コメント
ちけんち
「もっとよくできないかとか考えるのは社会人の仕事の一つ」というのは理解できますし、自分がそのように行動することはとてもいいことだと思います。ですが、それを他人に求めてしまうのは求めすぎのような気がします。
その知人の方とAさん、Bさんが同じ会社の身内ということならまた話は変わってくるかもしれませんが...
自分に当てはめてみても、たしかに「仕事」という1点においてはそのように考え、行動できているかもしれませんが、例えば地域の自治に関する姿勢、国政に関する姿勢、自然保護に関する姿勢などはどうでしょう?
「もっとよくできないかとか考える」って、それが好きなことでもないととてもしんどいことですし、誰もが仕事を好きでやっているわけでもないですからね。
kaie
共感します。人にはそれぞれ大切に思う部分が違うので、難しいところですよね。
過去に僕もBさんのような理由で仕事をしなかった人に激昂したことがありました。
その時なぜそんなに怒ったのか、相手はどう考えていたのか、について振り返った時、
この人は顧客にも同僚にも敬意を払わないんだな、自分はそれを許せなかったんだな、と答えに至りました。
途中、社会人として当たり前という言葉が出てきましたが、これも曖昧な基準を設けているが故なんでしょうね。どこまでやるかは個人の裁量に委ねられているということ。それを笠に着られると非常に扱いづらいです。
対策は上長以外の他者評価を取り入れるとかでしょうか。
通りすがり
仰ることはごもっともだと思います。
ただ、「これからBさんにお願いする時にはどうすれば良くなるか?」と言う話が出てきていないなら、
その知人も一緒に話していた他の人たちも全員がBさんと同じレベルだと感じてしまいます。
お互いの正義がぶつかった時には、義理人情が特効薬だったりする事が多いですし。
名無し
登場人物が正社員かそれ以外(派遣社員かアルバイト・パートなど)によって変わるのでは。
正社員や正社員を目指す派遣社員なら概ね言われたことだけでなく上を目指すだろうし、そうでないのなら個人の裁量によるのではないかと思われます。
てんるう
自社で正社員として人を雇えば解決。
偽装請負や二重派遣でこういう要求してるなら論外。
IT土方
> 自社で正社員として人を雇えば解決。
うちは正社員がこれしか言わないけどな…
パートナーさんのほうがよっぽど前向き…
匿名
どういう契約しているかによる。
契約してないことまで何でもやってもらえると思うのは間違い。
特に人間関係もできていないならなおさら。
さいとう
私自身はもっとよくできないかとか考え、うまく回るように業務をしてきました。
組織の再編成で仕事は変わらないのに新しい所属になったら
以前とは違う業務の依頼担当から
「言われた事以外はするな!言われた事だけやっていればいい。勝手なことをするな!」と
お叱りを受けて、驚きました。
そうゆう人はいますし、そうゆう環境もあります。
直接のユーザの方には
「組織が変わり、対応できなくなりました。対応すると
〇〇さんから怒られてしまうので。。。すいません」と、ありのままを伝えています。
伝えています。
匿名
契約範囲と単価によると思う、Aさんがオーバースペックでむしろ別の意味で、迷惑をかけている可能性があることを考える必要はないのだろうか
匿名
要求が多いから、きちんと線引きして対応できるひとに変えられた疑惑もある。
Kyon
ちけんちさま
コメントありがとうございます。
> ですが、それを他人に求めてしまうのは求めすぎのような気がします。
確かにそんな気もします。
> 「もっとよくできないかとか考える」って、それが好きなことでもないととてもしんどいことですし、誰もが仕事を好きでやっているわけでもないですからね。
私は、仕事は好きな方なので、そういう視点のみで考えてしまっていたようです。
改めて気付かせていただきました。
Kyon
kaieさま
コメントありがとうございます。
共感していただき、ありがとうございます。
“私の常識はあなたの非常識”ではないですけど、自分が当たり前と思っていることは自分がそう思っているだけで、他の人にとってはどうだろうかと考えるきっかけになりました。
今後は、対応可能な範囲をその都度確認しようという話になりました。
匿名
ちょっと特殊な例ですが、+αをやっていた人が、上司が変わってから一切やらなくなったというのがありました。
変わった上司がよくある(?)"勝手な事をするな"おじさんだったため、文句を言えないギリギリの境界を見極めて全力で手を抜いていたらしいです。(当然のことながらチームの非効率化に大きく貢献したそうですが・・・)
誰も得しない結果になっていましたが、残念ながら意外とよくある光景かもしれませんね。
Kyon
通りすがりさま
コメントありがとうございます。
> ただ、「これからBさんにお願いする時にはどうすれば良くなるか?」と言う話が出てきていないなら、 その知人も一緒に話していた他の人たちも全員がBさんと同じレベルだと感じてしまいます。
そのお話でました。
Aさん、Bさんの契約のこともあるので、どこまでがお願いできる範囲かその都度確認しつつ、人間関係をより構築していく必要がありそうという結論に落ち着きました。
Kyon
名無しさま
コメントありがとうございます。
> 登場人物が正社員かそれ以外(派遣社員かアルバイト・パートなど)によって変わるのでは。
そうだと思います。
契約もそうですけど、どういう職務の人かというのは、お仕事の範囲がどこまでかに関わってきますし。
個人の裁量による、というのは本当にそうだと思います。
Kyon
てんるうさま
コメントありがとうございます。
雇用形態がどうなっているのかは大事なところですね。
Kyon
IT土方さま
コメントありがとうございます。
私も似たような状況をよそで聞きました。
契約社員のほうが前向きに対応してくれるとか。
個人の裁量というかモチベーションの話になってしまいそうです。
システムサポート要員
他人事と思えない内容…
「もっとよくできないかとか考えるのは社会人の仕事の一つ」というのには同意です。
ですが、知人さんがお客様、AさんBさんがサービス提供側であると想定したとして、
今までAさんが行っていたことが契約外の内容で、本来有償で対応するべきところを無償対応していたのであれば、Aさんは引き継ぎ「できなかった」可能性もあるかと思います。
契約外の「作業」を行って、それで何かしら不都合が起きても、契約外のことですので責任をとれません。それこそ、上司に「なぜ契約外のことをしたんだ!」と指摘されることになります。
「契約外のことはするな」ということはこの業界よくあることかと思っています。
ですが考えて提案することは、賛成です。というかそれがお客さん対応だと思います。
洋服で例えると、
マネキンが洋服とネックレスを身に着けていて、その洋服を購入したお客さんが「この服買うからこのネックレスサービスして」と言ったのでタダであげたら、大事な場面でそのネックレスが壊れてしまいお客さんが「私に恥をかかせた!」と言って何かしらの要求をしてきてもお店側は何ともできない…
といった感じでしょうか?
でも、「この服にはこういうネックレスが似合いますよ」と提案するのはありですよね。
こういう店員さんから服を買いたい、と思います。
てんるう
「Bさんは正社員じゃない」という前提で話します。
理由は正社員なら直接指導するか、Bさんの上司に指導要請をすれば済む話だからです。
で、パートナー(というか外注下請け)だと、提案するにも限度があるんですよね。
個人の資質やモチベーションが主要因では無いハズ。
■パートナー(下請け業者)だとできないこと
(1)半期毎に行われる会社や部署の中長期方針説明会に参加できない
※提案が、会社や部署の向き先に合っているかの情報が無い
(2)提案内容を実施する部署・部門の年間予算が分からない
※どの程度の規模の提案なら許容されるかの情報が無い
(3)提案の規模が自部門に収まらない場合、勤務地が違う別部門のキーマンと話をして提案事項の感触を掴む事ができない
※特に法務やセキュリティ関連部署との連携は不可欠な場合が多い
(4)稟議を上げる事ができない
上記(1)~(4)は正社員じゃないとできない事なので、「もっとよくできないかとか考えるのは社会人の仕事の一つ」はやはり違うと思います。
「(自社の仕事を)もっとよくできないかとか考えるのは正社員の仕事の一つ」なら、合ってると思います。
個人的な話ですが、上記の(1)~(3)を派遣で入ってた自分にやらせてくれた会社が1社だけありました。
(1)は上期下期説明会に参加させてくれて、(2)は(1)の中で報告されてました。
(3)は東京のセキュリティ部署のキーマンを紹介&3回ぐらい打ち合わせ出張付き。
今にして思えば、上手いこと使われてしまった気がしないでもないですが、この辺の条件がクリアされるとパートナーでも「提案~システム立ち上げ」までは実施可能です。
Kyon
匿名さま
コメントありがとうございます。
> どういう契約しているかによる。 契約してないことまで何でもやってもらえると思うのは間違い。
契約に集約されるような気がしますね。
Kyon
さいとうさま
コメントありがとうございます。
> 組織の再編成で仕事は変わらないのに新しい所属になったら 以前とは違う業務の依頼担当から 「言われた事以外はするな!言われた事だけやっていればいい。勝手なことをするな!」と お叱りを受けて、驚きました。
やはり「勝手なことをするな!」とおっしゃる方はどこにもいらっしゃるんですね。
私も過去に言われたことがあり、ポカンとしてしまいました。
> 直接のユーザの方には 「組織が変わり、対応できなくなりました。対応すると 〇〇さんから怒られてしまうので。。。すいません」と、ありのままを伝えています。
このようにお伝えするのが、最善策のような気がします。
Kyon
匿名さま
コメントありがとうございます。
> 契約範囲と単価によると思う、
他のみなさまもおっしゃるように、契約範囲がどうかに集約されるような気がします。
> Aさんがオーバースペックでむしろ別の意味で、迷惑をかけている可能性があることを考える必要はないのだろうか
確かに、このような視点はなかったです。勉強になります。
Kyon
匿名さま
コメントありがとうございます。
> 要求が多いから、きちんと線引きして対応できるひとに変えられた疑惑もある。
確かに、そのような見方もありますね。
Kyon
匿名さま
コメントありがとうございます。
> ちょっと特殊な例ですが、+αをやっていた人が、上司が変わってから一切やらなくなったというのがありました。
おおお・・・すごい例ですね。
+αさんの方の気持ちもわからなくはない気もします。
だからといって手を抜くかは別のお話ですが。
Kyon
システムサポート要員さま
コメントありがとうございます。
> 他人事と思えない内容…
やはり、あるあるなのでしょう。あまりあってほしくないですが。
> ですが、知人さんがお客様、AさんBさんがサービス提供側であると想定したとして、 今までAさんが行っていたことが契約外の内容で、本来有償で対応するべきところを無償対応していたのであれば、Aさんは引き継ぎ「できなかった」可能性もあるかと思います。
引き継ぎできなかった説は思いつきませんでした。
洋服とネックレスのたとえ、とてもわかりやすいです。
ありがとうございます。
Kyon
てんるうさま
コメントありがとうございます。
箇条書きを組み合わせてくださって、とても読みやすいです。
パートナーさんも難しい立ち位置だなと思いました。
> ※どの程度の規模の提案なら許容されるかの情報が無い
どこまでならOKなのかがわかりませんもんね。