エンジニアなのに電子スケジュールを使わない

ワークスタイル

» 2009/03/09

　明日のスケジュール、どうですか？

　16日後の予定はどうですか？

　スケジュール管理はビジネスマンにとってすごく重要です。このスケジュールですが、みなさんはどのようにされていますか？

　会社によってはグループウェアにスケジューラが付いており、それを使っている方も多いかと思います。

　自分の場合は、実にいろいろ試しました。

• 年末に業者さんからいただくスケジュール帳
• 自社で支給される手帳
• 自分で探し回った末、これだ！ と決めたのになぜか毎年違うスケジュール帳
• 超有名手帳（1万円くらいしました）
• ケータイのカレンダー
• パソコンのカレンダー
• PDAのカレンダー

　それぞれを組み合わせても使ってみたこともあります。

　で、社会人10年目にして落ち着いたのが、月間カレンダーのみが付いたアナログ手帳です。

　カレンダーは月間・週間・日毎の大きく3つがあり、すべてそろっている手帳もありますね。

　そういったものも使ってみたのですが、結局使うのは月間スケジュールのみ。

　なので、無駄に手帳の厚さがあってもジャマなので、数年前、思い切って月間スケジュールのみの手帳にしました。

　はい、前置きが長くなりましたね。

　さて、今回の「現場の実践ワークライフバランス」では、「エンジニアなのに電子スケジュールを使わない」を実行してみました。

　「電子スケジュールを使わない」ためにしたことは次の通りです。

●ワーク・エンジニアリング（仕事術）：

• 月間スケジュールが付いたアナログ手帳を使って、1時間刻みで予定を入れる（仕事は変更が多いので基本的には鉛筆書き）

【before】

　電子スケジュールの場合は分単位で設定ができるため、隙間なく仕事や打ち合わせが入ってしまう。

 全体のスケジュール状況が見えにくい。

【after】

　仕事も打ち合わせも1時間内で終わる工夫をした結果、余った時間をリフレッシュや次の準備に使える。

　スケジュールの関連性が見やすくなった。

●ライフ・エンジニアリング（生活術）：

• 自分や家族との予定を先に入れる（こちらは変更しないので色ペンを使用）

【before】

　どうしても仕事優先になってしまい、プライベートや家族との約束で急なキャンセルが多くなる。

【after】

　プライベートや家族の予定を約束通り実現するという目標の為に、仕事をより効率的に実施できるようになった。

　さて、実行した具体的な内容です。

　まず月間カレンダーですが、1カ月先ぐらいの各休日には何らかの予定を入れておきます。

　これが目の前にぶら下げられたニンジン状態になり、日々の仕事のスケジュールが入ってきます。スケジュールは1時間刻みと決めているので、

［開始時間］［場所］［概要］

のみが入っています。たとえば、こんな感じです。

（10～）[会1]定例会

　これを朝、会社に行く前に

1. 当日分
2. 翌日分
3. 翌週までの1週間分

をさっと見ておくと、会社に着いたときにはすでに頭の中に入っています。

　そういう状態で会社に着くので、すぐに仕事が着手できるようにもなってきました。