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ルーを入れる係は大柴君~作業計画は綿密に??~

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 「夜、ホタルと流れ星が見れたんだよ(^o^)  もう1泊したかったなぁ」

 長女がピンクのコールマンのリュックをしょって1泊2日の林間学校(自然体験学習)から帰ってきた。

■林間学校

 長女が行った林間学校は、小学4年の学校行事で、歩いて行ける距離にある「自然観察の家」に1泊するというもの。ウォークラリー、キャンプファイヤー、ナイトウォーク、クラフト作り、カレー作りなどをやった。楽しめたようだ。

 そのしおりを見せてもらった。黄緑の表紙に小鳥や虫のヘタなイラストが描かれている。やけに厚くて細かいことまで書いてある。それをめくっていると、

 おやっ、何かに似てる気がする……。

 そうだ、仕事で作るプロジェクト管理書だ。PMBOKP2M(※注1)で規定されてるような項目になっているゾ。

■林間学校のプロジェクト管理書

 目的:身近な自然の素晴らしさを知る。集団行動に必要なルールやマナーを守る。→まず、スコープが書かれている。PMBOKP2Mでははじめにスコープマネジメント(目標管理)で目標を明示することが大切 とされている。

 日程:スケジュールは当然書いてある。まずは大まかなスケジュールが書かれていて、そのあとに分刻みの予定がある。→スケジュールマネジメントで記述される大日程/と、WBS(作業を細かく分けた図表)みたいだ。

 雨天の場合のスケジュール:→これはリスクマネジメントか。

 班ごとの リーダー、サブリーダー、保険係、生活係の表:→責任分担表か。これも必ずいるよね。

 服装と持ち物のチェックリスト:→チェックリストは品質マネジメントで利用される。

 カレー作りの手順:→作業手順書だ。手順の他に担当者も書き込んである。

  • にんじんを切る係: 佐倉、穂波
  • じゃがいもを切る係: 丸尾、花輪
  • 玉ねぎを切る係: 永沢、黒柳
  • かきまぜる係: 山根、藤木
  • ルーを入れる係: 大柴

 これはちょっと細かすぎだろ。ここまで決めなくても......

 ちょっと細か過ぎる気もするが、よくできたしおりだ。

 プロジェクト管理書に似てるってことは、PMBOKやP2Mの項目を押さえておけば、記述不足がない林間学校のしおりを作れるってことか。他のことにも利用できそうだ。

■夏休みの家族旅行は

 PMBOKを勉強したけど、仕事のプロジェクトを失敗させてしまったそこのアナタ。せめて夏休みの家族旅行プロジェクトは成功させましょう。

 旅行計画はプロジェクト管理書を作って完璧に……(!?)

 abekkanでした。

【※注1】P2M:Project & Program Management
  詳しく知りたい人は「日本プロジェクトマネジメント協会」を見てください。
  楽しく知りたい人は「OH!マチガエテ~ラ」を見てください。

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