メールサーバが必要だ！ ～専用サーバを借りる
「会社を作るときに必要なものは？」と聞かれたらどう答えますか？ 業種にかかわらず共通に必要なものは、名刺に書くべきものと同じですよね。オフィス、固定電話、そして自社ドメインのメールアドレス。
こんばんは、トリブログ＠IT ナビゲーターの西脇です。誰でも知ってる大企業の社員の方なら、その社名やロゴだけで十分な信頼を得られるでしょう。しかし、名刺を差し出しても「見ただけではよくわからない」という会社の方がずっと多いというのが事実。かく言うわたしの名刺も今はこのうちの1つでしょう（今は！）。
■メールサーバが必要だ！
そんな名刺の電話連絡先が携帯電話だけだったら……、メールアドレスがフリーメールアドレスだったら……、怪しさ満点ですね。オフィスの住所と固定電話の市外局番は、無意識のうちにチェックしているものですし、ビジネスにおけるメールは電話以上に頻繁に用いられる連絡手段ですから、ここに自社ドメインのアドレスが書かれていることも同じく無意識にチェックしているものです。
また、最近は情報保護に関して法的な必要性が高まっているため、メールをやり取りするサーバのセキュリティが重視されてきています。こうした状況から、前回のコラムでご紹介した弊社のレンタルサーバサービス「VPSstock」に、メールサーバとして使いやすいサービスを始めて欲しいという多くのリクエストをいただいています。
■サービス比較
では具体的に「社員数十名規模の会社が、自社メールとしてレンタルメールサービスを探す」という設定で、サービス方式別に比較をしてみましょう（もちろん、詳細にはサービス提供各社、価格や機能に特徴がありますが）。
- 共有メールボックスサービス
- メールボックス単位でのレンタルサービスで、非常に安価なプランが設定されています。しかしながら、ディスク容量が小さいことや将来的に専用サーバへ移行するとなった場合にサーバ側で対応することができないなど、かなり限定的なサービスといえます。
- 価格 ：★★★★★
機能 ：★☆☆☆☆
拡張性：☆☆☆☆☆
- 共有レンタルサーバ
- 1つのサーバをユーザー単位でシェアして利用する方式で、OSとしては1つなのでソフトウェアのインストールができなかったり、ハードディスク容量が数GBほどだったりと機能面に制限はありますが、月額1000円以内のプランもあり安価な方式です。事前にセットアップされているソフトウェアだけで十分なら良い選択かも知れません。
- 価格 ：★★★★☆
機能 ：★★☆☆☆
拡張性：★☆☆☆☆
- 専用レンタルサーバ
- 1台のサーバを自社専用としてレンタルする方式で、まるまる1台を自由に使うことができるため、共有サーバでしばしば問題となる「ミドルウェアのバージョンが合わないために、使いたいソフトウェアが動かない」といったトラブルは発生しません。一方、サーバ管理を基本的に自社ですべて行うことになるため、知識のある人をアサインする必要があることや、初期費用が数万円から数十万円することと、月額も数万円レベルになることから、レンタルとはいえサーバを購入するのと大きな違いはないと考えるべきです。
- 価格 ：★☆☆☆☆
機能 ：★★★★★
拡張性：★★★★★
- ヴァーチャル専用レンタルサーバ
- 機能的には専用サーバと同じで、サーバを自由に使うことができます。しかし、共有サーバに近い価格帯で利用できるというメリットがあります。初期費用もかなり安価で、初期費用0円で利用開始できるプランもあります。以前はヴァーチャルサーバの性能が低く、ビジネスで利用できるレベルではなかったのですが、昨年あたりからサーバの性能向上とベースとなるヴァーチャルマシンソフトウェアの性能向上が大きかったことから一気に実用性が向上しました。
- 価格 ：★★★★☆
機能 ：★★★★☆
拡張性：★★★★☆
ということで、総合的にメリットが大きいのはヴァーチャル専用レンタルサーバと言えるでしょう。特にメールサーバということであれば、サーバの処理能力はそれほど求められることもないため、メールボックスとしてのディスク容量が確保できれば十分です。人数×1GBあれば十分と考えると、今回の例では10GBが目安になるでしょう。
■ヴァーチャルサーバを借りる
ではさっそくディスク容量10GBのヴァーチャルサーバを借りることにしましょう。弊社VPSstockのプランでは、「S256」がこれにあたります。初期費用0円、月額1980円（12カ月契約）と非常にリーズナブル。
メールオプション「MAILstock」月額980円を加えれば、サーバ上でウィルススキャン、スパムメールフィルターも導入済みで、すぐに安心して使い始めることができます。お申し込みはこちらから。別途、ドメインのご用意もお忘れなく！
次回、メールサーバの設定編で、いよいよ専用メールサーバが！！